IDP 《L23 - L28 溝通管理》復盤

哈哈哈哈哈哈哈哈,我居然成功把四個模塊都上完了,我的天,簡直是奇蹟。現在就讓我為這第四個模塊做一個復盤吧。


每個人只能陪你走一段路。

溝通管理之所以重要,我覺得在模塊開始的故事中提到的這一句話是一個莫大的提示。每個人都只能陪你走一段路,所以我們更要用心去溝通,讓我們短暫的相處變得愉快充實,不要因溝通不良,產生誤會而導致不愉快。

想要做好溝通管理,首先要從定義入手,大家都要記住溝通是往往涉及到的不只你一個人,還有你的接收者們,溝通是一個雙向的傳遞模型,所以除了說得好,我們還得注意接收者的反饋。

有時候,我們難免會覺得“怎麼這人總跟我對著幹”,“怎麼說那人都聽不懂”,之類的,其實都是溝通沒做好。溝通的過程,其實就是把我們腦海裡的原始信息經過加工後傳遞出來後,再由聽者接收、理解,再給予反饋。信息經過這個複雜的過程,肯定會有損耗的;再加上聽者和我們所了解的背景信息是不一樣的,如果沒有留意這兩點,就會出現雞同鴨講的悲慘結局。

為了好好溝通,我們肯定要做好準備。我們要事先想好溝通目的、找准溝通對象的特質,在通過換位思考,推想對方的狀況,使用結構化思維捋順內容大綱,再準備好應對正面和負面的結果。

在工作的情境上,我們要特別留意與兩種同事的溝通:一、上司,二、下屬。

先說第一種與上司的溝通,向上管理。雖然溝通前要做的準備跟上面說得差不多,但我們要注意找准上司的領導風格,根據領導風格再調整一下自己與上司溝通的方式。然而,無論哪種領導,都需要大家主動匯報哦,在一帆風順的時候要匯報。在遇到困難時更要匯報,不要抱著上司可能沒空,不想令上司失望等想法,就不匯報呀!

向上司匯報有分三種:事前工作計劃,事中工作進展,和事後工作總結。注意無論是哪種匯報,都以展現自己的能力和幫助到上司做決策為目標!

第二種需要特別注意的就是與下屬的溝通了,向下管理。尤其是各位新晉管理者,剛面對角色的轉換,可能沒有辦法釐清管理者和不同職員的分別,難以拿捏與下屬的關係。其實作為管理者,最重要的是學會授權和正確的反饋方式,才能讓下屬快速成長,自己也能更專注於決策事項上哦。

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