极力演讲俱乐部第10期线下沙龙感受
非常有幸能有机会在线下演讲俱乐部做一次总统筹，做完后真的感慨颇深。
第一次做总统筹，能够得到所有人的大力认可，我感到非常欣慰，用心的去做好一件事，一定是能够得到好的结果。
极力演讲是一个非常OPEN的平台，让每一个想成长的小伙伴都可以来尝试，无论是总统筹，还是主持人，甚至各个岗位的负责人，都是难得的锻炼机会，既然承担起来，就要用心做好。要对这个付费平台负责，对每一个利用休息时间来参加活动的成员负责，更是对自己负责。
做一次总统筹才真正知道每周举办一次线下活动的不容易，涉及的细节很多，需要每一个参与的小伙伴齐心协力的帮助。
见证了俱乐部会员的忠诚度和参与度都非常的高，有需要的时候都能冲在最前面，很感动。
本期的主持人主持人串场很流畅，又不乏幽默和微点评，整场气氛非常好，值得称赞。
本期的每一位工作人员都非常尽心尽责，牢记自己的工作职责，并且能够全部做到位，点赞！
本期的即兴演讲环节的题目和以往的内容区别较大，很多小伙伴吐槽有些题目太奇葩，但我认为题目运用了日常生活中具有场景感的设置，让我们的即兴表达上能给承接微课堂的内容，下能学以致用到生活中。形成有结果的练习。
本期活动需要提升的地方：
人气不够，没有达到最初设定的20人目标，只来了16个人，如何吸引更多的人来到俱乐部线下沙龙是我们急需解决的问题
总统筹需要将每一天的工作进展在运营群里公示给大家，让每一个工作人员及负责人员知晓活动的推进情况，而不是埋头苦干。
主持人和总统筹的对接非常重要，活动当天需要对着流程认真梳理一遍，避免出现流程与主持人的理解不符，导致主持人台上尴尬。
本期活动超时比较严重，最后结束时间在22：10分，比预计时间推迟40分钟。是过往最晚的一次。总结超时原因：备稿演讲环节选手超时严重、主持人串场超时、微课堂有超时、中间休息时间没有把控。
超时问题给我们提出新的议题：我们是需要在每一次比赛中让选手把话说完，还是应该严格按照时间规则喊停？这涉及到我们的选手来到沙龙想要得到霸占舞台的锻炼还是来想体验比赛的过程，以及主办人的理念。
有小伙伴提出俱乐部发展的方向和价值理念， 这个是值得大家共同思考的问题。
如何做好一名俱乐部线下活动的总统筹
对于如何做好要一次线下俱乐部活动的总统筹，我将核心总结为三个方面：找到合适的人才、岗位分工明确、及时检验成果。其实这也是作为一个管理者应该具备的基本素质。
这一期大家认为我的总统筹做的成功，主要是体现在：效率高，很轻松。
周五下午我花了一个半小时做完了整体流程的设计、每个岗位的人员安排、第一轮筛选可以参加下一期活动的人员、所有需要准备的物料清单、以及所有资料的汇总统计，并将这些细节分工全部安排到每一个人，让负责人开始工作。
那么，在此之前，我做了哪些工作呢？
周四晚上活动结束后的复盘会议，我认真听取了每一位小伙伴对本期活动的意见，并记下亚男老师提出的建议，自己在做的时候要注意改进。
周四晚上跟亚男老师讨论好下一期可以做哪些内容，比如是辩论赛还是备稿？微课堂的内容？或者还有哪些形式可以添加进来？初步订下流程的基调。
周五中午抽空仔细看分工统筹表和流程表，看看有哪些具体的工作，具体的分工情况，需要哪些物料，全部在一张表格中列出清单来，方便及时查阅。
订流程表：活动框架和方向的第一步，也是最重要的一步，后续所有的工作都需要按照流程表的内容来制定。
订工作人员：找到过往活动的工作人员表，看看一共有几个岗位，每个岗位需要配备多少人，哪些人员是经常参加活动承担工作的，哪些人员擅长做什么。然后去私聊这些经常参加活动的人员，请他们帮忙承担一部分工作，这部分人都是铁粉，只要她们有时间来参加活动，一定愿意承担工作。
对于挑选人员的说明：如果连续几次活动都负责同一个岗位的，可以更换一下其他的岗位，做一个调整，让大家轮岗，多方面提升，也避免长期做一份工作会有疲劳和懈怠。例如，飘飘的海报做的很好，连续两期做了行宣人员，艺珈也学过做海报，之前也做过行宣，那这次，我会请艺珈做行宣，轮换一次。
对于一个岗位需要多名人员的情况，需要设立一个主要负责人，另一个人做配搭。配搭的人可以选用第一次参与的非运营团的人员，调动大家参与的积极性。而我只用每次对接主要负责人即可。比如这次的行宣，我请青青做艺珈的配搭，由艺珈安排青青的工作，他们的配合非常的好，效率也很高，在周六的时候已经拿出来了海报，而且意外的发现，青青的海报做的还挺好，无意中又收获了一名会做海报的人员。
人员分工需要私聊到每一个人，讲清楚工作内容和工作完成时间，确保大家对自己的工作有明确的认知。这样比放一个接龙表到大群中等人来领任务要快速且精准很多。
当我把这些工作分配出去以后，我整个人就很轻松了，周末可以很惬意淡定的陪孩子玩耍，不用操心这些事情了。
之后的每天早上，第一件事情需要把分工统筹表打开核对一遍每个人的工作是否按期完成，私聊每个小伙伴了解当天的工作进度，没有完成的需要知道原因，还有什么需要帮助的地方，要作为协助者帮每一个工作人员去解决问题。遇到困难和问题的时候，我也会请教亚男支招，看如何解决，尽量及时发现及时处理。
每天将当天的工作进度在运营团队的群里面做反馈，这一点我做的不够好，没有做到每天反馈，后续的小伙伴可以精进。
对于没有达到预期目标的工作，需要每天有针对性的催促，比如，我每天都会问行宣，问主持人工作进展如何。后期会催每个备稿选手交稿子，帮他们改稿子，鼓励他们背熟上台。
我个人觉得我的沟通是比较到位的，基本上每天都有温馨提醒，到周一的时候会再把分工和统筹表中的岗位职责截图给每一个工作人员，让他们再次对着明细核对自己的工作内容，有没有遗漏和问题。
PPT的内容是需要总统筹和主持人以及微课老师 统一商定的，需要结合主持人在串场时的需求，以及微课老师的需求。做好后要及时发给主持人和微课老师确认。如果有参赛选手需要播放ppt的，也需要讲PPT的内容加进整份PPT里，避免中途换p浪费时间和冷场。
最后一天，要跟行宣人员确认物资，包括要打印的表格，要用的各类物资，提醒主持人把ppt发给亚男，提醒亚男带电脑和奖状，确认投票软件的使用等等。提醒欢迎组的工作人员和主持人提前到场准备，发路线图等等细节全部要一一落实一遍。
对于招揽新伙伴的加入活动，我这期采取了私聊的方式，并将私聊过的人员名单和结果写在清单文件中，并邀请运营团的每一个小伙伴去私聊自己熟悉的人来参加，让被私聊的人感受到自己被重视，愿意来到沙龙中。通过私聊，也能知道他们不来的原因，以及他们什么时候有空来参加。为下一次做准备。经过私聊的尝试，我发现效率也比之前在群里面等待大家接龙要快很多。后期也可以继续尝试。
最后，相信每一位小伙伴一定会尽心把工作做好，给予了充分的信任，让他们按照自己的方式去执行。总统筹最重要的是及时检查结果，跟进工作进度，做到及时反馈，帮助协调解决大家的需求。
总结：做一件事情，最重要的是要用心，结果是最好的检验标准。
