「感恩日语」2021-318篇,会议纪要

听得到上面的课程,提到了很多人关心的一件事情,那就是在开会时,怎么快速记住会议要点?让自己能够记录核心要点,从而能够清晰的做好记录。

方法其实很简单,必要的器材必须有,即笔记本和笔,好像是废话。

你就带个本子和笔进会议室,然后要做的最简单的操作是。

一分为二,把笔记本分成两块区域:

一块用来记会上提到的关键词,和你当时延伸想到的内容。通过核心关键词可以回忆起来主要会议要点。

另一块,写会议过程中产生的决议,也就是“共识+下一步行动+责任人”。开会的目的都是为了对原有问题进行分析,然后讨论一下解决办法,对下一步工作去部署,下次会议就应该出成果。

一个会议最核心的成果,就是明确下一步要干什么,谁来干。会议最终就是为了解决问题,责权利分解。

而且要注意,你不能等到最后再总结,会议过程中每形成一层决议,你就写下来一条。阶段性的内容要整理出来。

这样等会议结束的时候,你就有一个完整的会议纪要了。

会议的格式非常重要,要提前格式化。

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