这周下半周,我在在一家企业组织中层管理者召开座谈会,原本是围绕战略规划开展的内容,我发现中层们最感兴趣的是如何提升管理效率,如何强化各业务部门横向之间的合作,过去企业各业务部门差异化发展,各有各的专业,各有各的特色,关键的是各有各的市场,所以也相安无事,相互尊重,相互间的配合程度也比较高,而最近一两年,因为业务整体的下滑,单一的专业似乎很难“吃饱”,于是专业部门基本上都被迫成了“综合部”。这就好比过去我们个人都是单一技能的提供者,而因为单一技能没法生存,或者说生存得越来越艰难,于是都在积极的塑造第二技能,正如网上调侃“要不是生活所迫,谁愿意把自己搞得一身才华”。
实际上,这也是我最近和企业领导者们一直在思考的一个问题,当业务下滑明显、技术平权时代到来,过去的市场红利、业务模式红利都已不再时,我们大多数企业到底还能通过什么获得“红利”,我们形成了一个基本的共识:向管理要红利。在过去整体环境高速、快速增长的背景下,绝大多数企业将精力用于经营和生产,甚至经营也是相对粗放的,管理上存在的诸多问题也常常是用“良好的效益”来掩盖,企业内部员工与员工之间、团队与团队之间诸多的冲突,常常也是用钱来平息的……
工业革命时期,当亚当·斯密在《国富论》中描述制针工厂的分工场景时,人类第一次系统认识到规则化管理的魔力。流水线上的每个动作都被精确分解,工人像精密钟表的齿轮般运转。百年后,泰勒在伯利恒钢铁厂用秒表测算工人铲煤动作,将科学管理推向新的高度。但就在管理科学高歌猛进时,梅奥的霍桑实验意外发现,真正影响生产效率的并非照明强度,而是团队中的人际关系。这个戏剧性的转折,揭开了组织效能的深层密码:规则与关系的双螺旋结构。
福特汽车公司1913年建立的流水线,将汽车装配时间从12小时缩短到93分钟。这种革命性突破源于对动作的极致规范:每个工位间距84厘米,工人完成特定工序只需45秒。这种机械般的精确性,使福特T型车产量在十年间增长50倍,价格下降58%。规则在此展现出惊人的力量,它像工业时代的二进制代码,将复杂劳动转化为可复制、可预期的标准动作。
现代企业的规则体系已进化成多维度的治理框架。华为的"基本法"用3章103条构建起企业宪章,涵盖决策机制、价值分配等核心要素。这套规则体系不仅规范行为,更形成战略共识,使19万员工能在统一坐标系中协同。规则在此时已超越约束功能,升华为组织智慧的结晶。
但规则的天花板在创新领域显露无遗。某知识密集型企业曾制定200页的研发流程手册,结果新产品迭代周期反而延长40%。过度规则化导致决策链条僵化,工程师在合规压力下丧失创新勇气。这印证了德鲁克的警示“效率是把事情做对,效能是做对的事情”。
当维基百科以"人人可编辑"的开放姿态挑战《大英百科全书》时,传统规则体系遭遇降维打击。这个没有主编、没有薪酬的全球协作体,依靠的正是参与者间的关系默契。贡献者通过讨论页协商编辑争议,资深用户自发维护质量标准,形成独特的信任网络。这种基于共同信仰的关系联结,创造了人类历史上最大的知识库。
海底捞的服务神话背后,是独特的关系赋能机制。服务员拥有免单权、创新建议直接通达CEO、师徒制传承服务理念。这些非正式关系网络打破科层壁垒,使每个员工都成为价值节点。当顾客看到服务员小跑着为客人买感冒药时,正是关系网络催生的“超规则服务”。
麦肯锡对全球百家创新企业的研究发现,突破性创新70%源于跨部门非正式协作。某企业研发中心设置的“创意咖啡角”,促成造型师与工程师的偶然对话,最终催生革命性的电池底盘一体化设计。这种关系触发的化学反应,往往超越既定规则的想象边界。
丰田生产方式的精髓,在于规则与关系的完美共生。标准化作业手册确保制造精度,而“按灯系统”赋予每个工人停线权力,这种制度设计构建起刚柔相济的体系。当质量问题出现时,停线警报触发的不只是流程中断,更是跨班组的问题解决协作。规则在此成为关系互动的启动器。
微软的数字化转型印证了这种动态平衡。纳德拉上任后,在保持产品开发流程的同时,推行“成长型思维”文化变革。取消僵化的员工排名制度,建立跨部门“黑客马拉松”机制。结果Windows团队与云计算部门打破多年壁垒,共同开发出Azure Arc混合云解决方案。规则与关系的重新配比,使这家科技巨头重获新生。
未来组织的进化方向,指向规则与关系的齐头并进。区块链技术创造的智能合约,正在将制度转化为可自动执行的代码。但DAO(去中心化自治组织)的实践显示,完全依赖算法规则的组织仍面临治理困境。这可能意味着,人类组织的终极形态,仍需要保留人性化关系的温暖内核。
站在人机协同的临界点,我们更能看清组织效能的本质。规则构建确定性,关系孕育可能性;规则确保底线,关系突破上限。就像DNA双螺旋的互补结构,优秀组织总是在秩序与活力间寻找动态平衡。当3M用20%自由时间制度激发创新时,当西门子用数字孪生技术优化流程时,都在演绎这个永恒的管理辩证法。未来的组织革命,或许就藏在规则精密性与关系创造性的微妙配比之中。
总而言之,管理的核心是“规则”,企业颁布一套行动规则全体员工共同遵守。而组织的核心是“关系”,员工即使在没有明确规则的情况下,还是能够协作。要构建适应性的组织,首先是要构建团队间的协作关系!或者在环境好的时候,企业内部各部门各自为阵,依然有“饭”吃,而在僧多粥少的年代,仍各自为阵,势力降低企业的竞争力,久而久之,企业也必将饿死(原创作品、版权所有,欢迎关注)。
作者简介
王荣增:管理咨询师、国际注册管理咨询师(CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训,著有《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》。
