在上一篇文章（Excel中常谈到的公式与函数，两者究竟是何关系？ - 简书），我们简单了解Excel的公式与函数概念之后，接下来就带着大家认识一些在实际工作中常用的函数。

我们知道公式（例如：=B3+C3+D3+E3）通常只能进行简单的计算，而函数（例如：=SUM(B3:E3)）则提供了更多的计算选择与灵活性，满足各样的工作需求。

简单对比上面的公式与函数：

1. 计算出的结果是一样的；

2. 公式中用到的是运算符号；

3. 函数有其对应的名称，例如SUM，通过该名称告知Excel完成相应的工作，通过“()”来填入函数的参数，并且在函数中一般会用到“：”这个符号，表示从一个单元格到另一个单元格之间的区域。

在下面的实例中，我们通过求和函数SUM统计每个人四个季度的销售总额。

在Excel中，求和时有一个“自动求和”的工具，在“开始”选项卡的“编辑”区域。

鼠标点击F4单元格，然后点击自动求和的按钮。

按Enter键后F4单元格中即可得到四个季度销售额相加的总和。

注意：自动求和的原则是先计算函数所在单元格向上的单元格区域的和，若向上的单元格区域中没有至少两个数值，则计算单元格向左的区域，正如上面的例子所展示的。

如下图所示，我们已经计算出F4和F5单元格的总和。

当我们在F6使用自动求和时，便无法达到我们所需的效果。

在这种情况下，我们可以手动修改SUM函数中的参数。

其他人的销售总额的统计，我们无需一次次点击自动求和的工具，而可以通过下拉填充完成。

最后，我们来统计一下每个季度所有人相加的销售总额，以及最终的销售总额，根据自动求和的原则，我们先选中B18至F18单元格区域，然后直接点击自动求和按钮，即可快速统计出相加的结果。

以上我们了解了一些关于Excel函数的基础知识以及SUM（AUTOSUM 自动求和）的实际应用，在之后的分享中会带来更多关于Excel函数的运用。