越是碎片化时代,越需要系统性学习
——储君老师
GPS定位和选择性粘贴,你真的会用吗?

目录
1. 基本用法
001 快速跳转单元格
法1:基础理论课中,名称框快速跳转到指定单元格

快速跳转到C5
法2:Ctrl+G 或 F5 (若为笔记本电脑,F5+Fn),通过“定位 - 引用位置”,快速跳转

快速跳转到C5
拓展:快速跳转到目标区域 --> 命名 --> 通过名称快速跳转到目标区域

命名A1:C10区域为“明细”

通过“明细”快速跳转
可跨工作表/工作簿快速定位
Tip:先引用,然后复制编辑栏中的地址
e.g. '2.进阶用法'!C6 (跨工作表);
e.g. '[4.查找和替换的不同玩法.xlsx]4.模糊查找与替换'!$C$3 (跨工作簿)
近期跳转过的单元格会留存在定位器上方的“定位”栏中
002 定位批注
定位条件 --> 批注,即可选中所有有批注的单元格

定位条件

定位批注
P.S. 用图片作为批注:在批注框上右键 --> 设置批注格式 --> 颜色与线条 --> 颜色 --> 填充效果 --> 图片;效果如下图

参见C2单元格的图片批注
003 定位常量

定位常量数字
004 定位文本型数字

E14和E15为文本型数字
目标:将文本型数字调为常量,方便计算
法1:单处调整

点击!标志,转换为数字
法2:多处统一调整:复制空白单元格,再选中分散的多处文本型数值单元格,两者相加

右键“选择性粘贴”

运算 --> 加
005 定位公式
目标:发现未统一按公式计算的单元格,进行修改

G6-G11需要添加公式
006 定位错误值
目标:发现导致无法计算的错误值,进行修改

标黄单元格为错误值
2. 进阶用法
001 定位当前区域

选择“当前区域”
002 定位最后一个单元格

注意为有文本或数值的最大行及最后列所对应的最后一个单元格
003 定位条件格式

选择“条件格式”
P.S. 在数值区域设置数据条,更加直观

开始 - 条件格式 - 数据条
004 定位数据验证

选择“数据验证”
P.S. 设置数据有效性(数据验证),提高录入数据的正确性

数据 - 数据验证

设置验证条件
3. 快速求和
先求每组小计值,再求累计值

选中小计部分的空白的求和行

利用快捷键Alt+=快速求和

得出小计数

选择累计部分的空白的求和行

得出累积值
4. 快速更新报表

快速删除旧的数值

选中空值,进行数据录入
Tip:录入数据时
Enter键 --> 向下移动;Tab键 --> 向右移动;
Shift+Enter --> 向上移动;Shift+Tab --> 向左移动
5. 快速找不同
法1:Ctrl+G

选择“行内容差异单元格”
法2:Ctrl+\

选中标准值和待查值后按快捷键
法3:公式找不同

利用等式

结果为False的行,对应的数值有差异
6. 不复制隐藏行
仅复制筛选结果
定位 or Alt+;

建议使用快捷键
7. 空行的插入与删除
001 空行的插入(以制作工资条为例)

Step 1 利用辅助列,输入1,并选中图中单元格

Step 2 线下拖动进行同格式地填充

Step 3 定位数字

Step 4 右键插入整行
002 空行的删除

Step 1 选择第一列 定位空值

Step 2 右键删除整行
8. 智能填充合并单元格
即,填充取消合并后的单个单元格

Step 1 取消单元格合并

Step 2 定位空值

Step 3 直接输入公式 =A4,Ctrl+Enter 全部填充

Step 4 复制粘贴为数值 方便筛选和排序
9. 快速找对象
适用于Excel中有多个图片时
定位对象 or 选中一个对象后Ctrl+A

定位对象
若文件过大,可以压缩图片对象
建议选择分辨率为“电子邮件”

压缩图片
E战到底训练营已经进行到第5天了,今天是第一次正式用简书记录课程笔记~
希望接下来的每一天都能做出高效率和好结果的笔记~
我会用这种方式,记录22天和伙伴们一同的成长~
我是4队的晓璇~
正八方战队
正气昂扬 威震八方
2018.08.05 21:41
于重庆渝中
