人人必修的三堂时间管理课


开篇:站在巨人的肩上

《每天吃掉那只青蛙》《高效能人士的七个习惯》《番茄工作法图解》《搞定1-3》《刻意练习》《幸福的方法》《卓有成效的管理者》《善用时间》

要把时间放在改变生活的重要事情上。 

教是最好的学。

===============时刻活在当下和愿景中。

第一课: 追踪系统

1. 反思与计划

今日待办是个谎言,我们要记录时间,分析时间。最后找到要事,把尽可能多的时间投入进去。

除了吃饭睡觉和运动,有多少时间放在工作上。工作状态如何? 没有精力,没有运动。没有时间陪家人。享受平衡,聚焦。

建议,统计一下时间,周一到周五,1-24小时,每隔半小时设个闹钟,记录一下时间。记一周,就知道时间花在哪里,有没有好好吃饭,有没有拖延,有没有聚焦要事。



成功人士有宏观的思维,战略的眼光去审视自己的每一天。一日看人生。成功人士往往早起。

早起的目的不在于早起,而在于赢得安静的时间。宁静以致远。一天投入一点点时间,静下来思考自己的未来。反思是关于过去的,计划是关于未来的。加上过去的反思,就能更好的管理未来。没有反思的人生不值得过。吾日三省吾身。

晚十早五。晚上问自己今天做了什么,早上问自己今天我要做什么。



人生需要导航系统。计划就是我们跟未来的关系。远的计划叫人生导航系统。年:梦想系统 月:日历表 周:清单 日:三只青蛙 时:专注在当下

早上一般不看微信。打开微信,也只做重要的事情。

打开手机,桌面就是梦想板

屏保一划,就知道今天要做什么。

日历代表确定做,有起点和终点 不能太多。要少而精。一翻就知道9月的事件。列清单往往就是列一天两天。一眼就能看到八月反思。

奥巴马说我这么成功,就是因为我凡事提前。

五颜六色代表不同的分类。

更不同人共享的分类。

除了这些事情,我还有很多细碎的事情。打电话,更新PPT,预约体检,这些事情没有确定的时间,同时我只关心近期的事情,远期的只有一个模糊的印象。

对事件进行分类和排程。先把两周内的事情搞清楚,搞明白,我们才能管理三个月,甚至一年。

先管理近期的事情,后管理远的事情。当下状态下,有很多紧急的事情要做。近期的事情,叫做两天,把一年内叫做项目来管理。

时间管理的本质,是对事件进行分类和排序。

定义,没有养成的习惯,就要放到日程和紧急事件来管理了。日程和紧急事件做完了,我们就来做更远的事情。


大脑很容易分心。如果要聚焦,就要学会记录。花1%的精力来记录,99%活在当下,把一切事物赶出大脑,排除杂念,快速地记。然后要有工具。

所有都记,不要太长,快速记录下来


早起和睡前用来排程,删除不重要,由近及远,远的放到其他待定。两周内的叫紧急,大于两周的搁置。

日历:确定要做的,写了就必须做,做了就必须写。

清单:灵活弹性的,如果事件很多,还要把事件按情景来分


在两周的视角里面去选择

日历优先,然后在日历之外,按照情景,吃青蛙。

这里面那件事情对我的贡献最大。规划,用多少个番茄钟。

早上晚上分析,收件箱里的事情要不要做?把他转到行动清单?要不要给个时间?再也不要用一天的视角来处理我们的生活了

每天早上要拿出一点时间用来反思与计划。断网,早上不看微信,先写日记,看日历

白天用土豆青蛙番茄钟。记录,大脑每天看一遍,艾宾浩斯记忆曲线。早上和晚上经常看看日历和清单系统,系统就和现状保持非常好的同步。记录是为了更好的选择出要事。排出不重要,推迟不紧急。二八法则。

第二堂课情绪管理


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