很多人都在强调工作的效率,很多人强调的是工作中的“快”,我们可以很忙碌,但是不能盲目
【R】能够清晰整理工作的“工作框架”(P93)
【I】如何构建自己的工作框架
WHAT:所谓框架,是指用于整理工作的骨架,这种工作思路框架,将多个观点和问题,按两条轴四个格子的方式来整理出来,更加清晰的在纸上划分观点和问题。
WHY:我们为什么要制作工作框架呢?因为这样做让自己的思路更加清晰,能够更加有效地开始工作,尤其是在需要讨论某个问题的时候,如果你有一个清晰的工作框架,便能在极短的时间内,抓住关键点。因此,工作框架特别能够发挥威力的时候,就是在众人在一起讨论工作的时候,这个时候,如果能够拿出一个清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍。
HOW:看起来,这个工作框架介绍的也不难,仅仅三步:在纵向和横向进行整理,确认基本要素,掌握好各要素之间的基本关系。但实际上,这是一个典型的四象限设计工具,我们可以广泛的应用在工作的各个地方,帮助我们迅速理清楚思维,具体步骤是:
确定主题。在白纸上方明确要解决问题的主题是什么。如果不知道的话,可以把问题直接写成标题。
确定属性。根据主题,确定相关的两个属性,这两个属性必须都是这个主题具备的,且这两个属性本身代表的两个不同的意义。比如书中的顾客投诉严重程度和业务影响程度。
形成四个象限。
把要素纳入进来,围绕框架分析解决问题
【A1】联系过去自己的经验
我以前一直按照紧急重要两个要素分析工作,进行时间管理,对自己工作梳理和时间的安排很有帮助。比如最近在忙的电商订单备货,电商产品线资质更新,产品价格更新调整、新的销售政策发布,我会按照紧急重要程度将它们划分在不同的象限,第一象限:3月份销售政策,第二象限:产品价格更新,第三象限:电商订单备货,第四象限:电商产品线资质更新。对工作内容进行分析后,明确工作的轻重缓急,当务之急是处理紧急重要的事情,达到良性循环后,优先处理第二象限重要不紧急的工作 。当我花费较多时间在销售政策时,随着时间推移,价格更新和产品线更新工作升级为紧急工作。这个事情给我提醒,在利用四象限法则分析时,一定要考虑目标达成度和时间,尽量减少重要不紧急的事情的演变,尽力做到让紧急重要的事情产生更大的价值。
【A2】学会这个方法未来怎么用
通过“工作框架”的了解,我知道不仅仅重要紧急两个要素可以构成一个思考分析框架,可以有更多的框架应用在工作中。
明天:将销售管理工作按照是否利于积累HRBP能力为依据,确定能力提升和例行公事两个要素,将现有工作进行梳理,确定工作权重。
下周内:研究HRBP能力核心关键词,利用心理表征方式进行学习,结合目前工作确定技能提升的框架,为职业提升做准备 。这一部分是急需要做的,列入紧急重要事项中。