2019-01-17七、条件格式,扮靓报表

一、基本用法

1、突出显示单元格规则

点击开始,在下面找到条件格式。首先来看一下,突出显示单元格规则功能。

2、快速查找重复值

选择数据区域,点击条件格式,选择,重复十,点击确定,红色标注单元格,就完成了。

3、最前/最后规则

点击条件格式选择下方的,前十项,然后将数字修改成三,颜色红色,前三名就选出来了。

二、进阶用法

1、数据条

2、色阶

3、图标集

4、其他可视化

三、数据调的神奇应用

首先选择数据区域。,在一列选择一个第三单元格,选择等于b2单元格。然后往下拖动。点击开始下方的条件格式,条件格式里面的渐变。选择第五个浅蓝色的颜色填充。但是之前是不显示数值的,如何去掉呢?

点击,管理规则,编辑格式规则。将仅显示数据条选项,勾选上。然后点击确定这个样子数据,就不显示了。

第二个同样的为第二单元格,点击条件,格式选择图标及选择其中的。圆饼。点击管理规则,进行编辑规则。。输入值那里选择大于80%,小于30%。请勾选上仅显示图标,即确定。

四、图标集的应用

图标集里有很多,样式,可以根据自己的选择,点击图标。

五、自动填充小计行。

首先选中数据区域,点击CTRL加g定位空值,点击确定。然后按快捷键:Alt+=以此求和。

然后再累计行,先选中数据区域。按下快捷键:Alt+=就可以,求累计小计行,的求和。

但是如何对小计行进行颜色的快速填充呢?首先。选中数据区域。截止到累计行前。按条件格式,点击突出显示单元格规则其中的等于。

在,输入内容中输入小计,但是这个样子的话,只是将小计文本进行颜色填,并没有将数据区域标红。

那如何去做呢?

在这里呢,先选中数据区域,然后,选择条件格式中的新建规则。用到其中的,使用公式,确定要设置格式的单元格这一行,首先输入等于号,要选中a2单元格另加绝对值,等于。英文状态下的双引号,其中再输入小计。

并将a2单元格按两次f4,让a这一列变成绝对引用。将格式,其中的颜色填充,比如选择粉色。然后点击确定,再点击一次确定。这样子所有的小计行,颜色就全部被标注成粉色。

六、抽取前三名

选中数据区域之后呢,在这个里面按f9是可以刷新的。选中数据区域,点击条件格式。选择其中的管理规则,点击编辑规则。选择其中使用公式,确定要设置格式的单元格,这一行。

输入等于c2,小于等于3。将填充颜色选择红色,点击确定,然后就完成了。

这个抽奖结果呢,是用vlookup函数,设置的。七、高大上的迷你图

首先要选中数据区域,对于数据多的时候要设置图表呢,比较麻烦的事情,嗯,这个样子如何去解决呢?

第一步选中数据区域。找到插入里面的迷你图。放置迷你图的位置,那就选在,数值旁边。以此类推,将折线图,柱状图,盈亏图,分别设置。

八,函数公式

在这里呢,我们要用的rept函数。括号里,选择第二单元格,加绝对值引用,然后再引用b3单元格。

九,数据透视表应用

数据透视表同样可以运用迷你图,那如何运呢?是点击列标签上方。找到分析,选择字段项目合集。里面有一个计算项目。然后我们可以定义一个名称:趋势图。公式直接输入一个等于号。然后点击确定就可以了。

十,聚光灯。

在课件里呢,有这样一个数据,可以复制其中的,公式。

第一步,设置条件格式。这边有一个代码,然后将它复制。选择区域直接按CTRL a全选。选择我们的条件格式。其中的新建规则。同样点击最后一行。确定设置单元格格式。然后粘贴我们的公式。格式中填充颜色就设置橘黄色可以了。点击确定。

第二步复制代码。点击到聚光灯的文件夹,点击右键查看代码。粘贴代码。然后聚光灯就设置好了。

但是在另存为的时候。要选择启用宏的工作簿,将本机类型选择到这个。然后点保存。这样子我们的工作不就可以实现聚光灯的效果。

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