现在大部分公司基本都是无纸化办公,每天日常发邮件沟通工作,非常方便,尤其是有很多分公司的。下面我根据工作经验来讲讲发邮件时,到底需不需要抄送领导。
首先,部门直系领导,所有的邮件必须抄送,这样的好处便是你每天的工作内容他能一目了然;如果工作中有问题,他也要承担责任,如果你没有抄送,一旦有工作失误,他会撇的很干净,既不知此事,还要来训斥你,为何没有抄送他,让他知道。你可能真的会百口难辩。
其次,部门大领导:公司如果分的比较细,部门大领导也会有好几个,一开始你拿不准可以都抄送,时间久了,你会发现哪些是负责你这块工作并给予回复的,继续抄送,其他的可以忽略了。当然,抄送大领导无需所有的邮件。是最近公司比较重要的信息,包括你们部门的最近需要完成的既定目标的工作进程、汇报进度等等。
最后,说下需要哪个领导审批的,当然不是抄送他了,而是直接发送给他,抄送所有需要知道的领导、同事。
邮件最好的好处就是,都有证据,所以抄送领导其实是让领导帮忙和你一起担责任,并不是坏事情。
