
今天的晨读分享是英国的于尔根.沃尔夫的《专注力》。
谈到专注力,我脑海里便冒出每个月末做财务报表的事情。
每次到要做财务报表的时候,我都会有些小紧张,一是担心这个月最终出来的数据漂不漂亮,二是,做财务报表是个技术活啊。
我们生活中,工作中,要面对处理的事情多种多样,有些简单小case,有些很难hold不住,财务报表这件事情于我而言,处在一个刚刚好的难度。虽然非科班出身,但经历了这几年的磨练和自学,我对财务报表也是从陌生人,变成了好朋友。但与好朋友好好相处,是需要集中精力来应对的,不走心做报表,报表上的数字是不会让我有好日子过的。
所以,做报表的那一天,我会先把To do List上的事情安排得只剩下报表这一项,时间一般都会挑在上午,因为时差问题,上午没有要及时处理的客户需求。
然后,我会准备好一大杯茶水,手机静音,办公室门关上,需要的话,带上耳机听纯音乐,把所有相关的资料都预先准备好在桌面上。
给工作环境和大脑释放空间,能让我在接下来的时间里被中断,被打扰的机率降低很多,不然一会接个电话,一会回个邮件,一会去倒杯水,一会上个厕所,别说一个上午,一个星期我也别想把报表认真做完。
把时间,精力,空间准备妥当后,接下来就是要全身心地投入到数字王国去了。
资产,负债,银行余额,库存,应收应该付帐款,在途资金,销售额,成本,利润,固定资产等等数据都是由一张张表格得来的,我们知道数字王国的游戏规则是不能有任何错误,哪怕只是一个小数点的位置,得出来的结果也会相差十万八千里了,更别提资产负债表的左右平衡了。一不小心,便前功尽弃。
不知道你们有没有做了两个小时的报表,因为没有及时保存,停电的时候,啪的一下,你所有的资料全没了,反正我是知道,那种感觉叫做想死的感觉。
所以,我们不得不做把进度量化起来。先规划好哪些表格要先做,哪些表格需要其它表格的数据支持,这样子把销售表,采购表,销售费用表,其它费用表,库存表,应收应付帐款表等等表格一个个做完检查,及时确认OK,保存。然后再来分析确认现金表和资产负债表,以及当月销售分析表,只有这样,才能以最快的速度把报表搞定。
OH,中间突然走神了,想起10点有个上新秒杀,怎么办?
预想下结果吧,下午要是不能把报表及时呈上去,想想老板的那张脸吧,No No No,他当然不会对着我微笑的,这么浅显的道理,小的还是很清楚的。
所以,乖乖的,别想多了,秒杀机会留给别人吧,报表才是真爱啊。
其实当我们专注做一件事情的时候,时间过得非常快,往往需要三个多小时的时间,我才能把报表完整的做完,紧张的心才能稍微放松下。但圆满完成任务的幸福感,是其它的事情无法比及的,那是一种对自我的肯定的愉悦感。
当然,对于报表这个事情,数据漂亮我们才能更加愉悦,你们懂的。
《小日子,蕴藏大道理》系列之《关注力》
