易效能学习笔记20170908

时间管理(13/100):日理万机的流程


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上图非常清晰的表现了日理万机的流程。

行动三角形:收集~排程~执行

收集到排程的过程,我们把它称为“土豆”-To do list,把大脑的事物写下来,排程分解的过程,就叫做切土豆,从一团大土豆到土豆片土豆丝的过程就是排程,挑选出来的要事就是青蛙,挑出青蛙之后执行,用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉!

土豆青蛙番茄钟,是初学者的一个简化的流程三部曲,简单的背后非常系统,从简单入门,然后循序渐进,最后就可以系统性的掌握时间管理的理念,非常奇妙!

最后再复盘一次前面的课程:

第一步收集,当我们的事情,做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时候我们就不能活在当下做事,所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事物从脑子清空。

第二步排程,我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期的事件就写在日历上,有截止日的事件要列出清单来管理,没有截止日的也要放在清单当中,不过要按照情境来分类。

第三步行动,首先无条件的执行日历上的事物,然后根据自己所处在的情景,例如在家、外出、办公室等等,参考相对应的情境清单,按照要事紧急优先的原则匹配自己的精力,应用执行委托推迟和删除的4D原则来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性。

收集排程执行在时间管理体系当中,被称作为行动三角形,只要熟练的掌握这三个流程,就可以迅速的摆脱事务缠身的状况,达到日理万机的境界!

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