人事专员工作流程

1日 核对考勤总表,录入金蝶系统;

转正人员档案建立与归纳;

需要做的报表:1、上月公司出勤总表(人为录入东门卫、食堂师傅和长期外包人员);

2、员工出勤天数*0.5作为规则分加分发给监察委;

3、上月高层考勤发给张总;

4、4月、7月、10月、1月把上季度高层出勤给薪资专员;

5、上月钢结构生产部、围护部出勤表;

2日 罚款(工资扣)与罚款收支总表(给薪资专员);

将最终准确无误的《考勤异常表》与《考勤表》上传多可;

3日 公布工会对账单与罚款(工资扣)

4日 本月转正人员钉钉及金蝶系统转正;

上月入职人员介绍费录入;

1-7日 公司入工会基金;

10-13日 第一次新员工试用调查;

每周 核对考勤表及考勤异常表,并及时更正;

15日左右 本月转正员工介绍费发放,《XX介绍费》原件给财务报账,复印件次月初给薪资专员;

25-31日 第二次新员工试用调查;

续签合同;(后期续签合同流程卡存入员工个人档案);

转正流程卡;(结算本月工资前把《转正流程卡》给薪资专员以方便核算工资);

31日 工会对账单打印并签字,交由财务部核对账单;

当月《人员月报表》,发给总经理、张经理各一份;

实时工作

工会:结婚:提前5天张贴通知,并联系好提前一天支工会基金和纸杯交给参加婚礼同事代写礼;

      添子:满月前3天张贴通知,并在满月前一天领礼品给过满月员工;

      丧葬:提前联系参加葬礼的同事并支出工会基金交给参加葬礼同事代写礼;

工会基金收支及时更新《工会基金》表;以月为单位保存,以年为单位装订;

罚款收支及时更新《内控备用金》表;以年为单位装订;

未毕业员工根据毕业时间提前联系留档毕业证件;

新入职员工7天内完成备案、离职员工10天内完成备案撤销、续签合同员工

10天内完成合同续签备案;以年为单位,制作劳动合同台账并装订;

应聘人员登记表以月为单位存档;以年为单位存入档案袋;

应聘人员登记表以及打电话名单录入;

确定入职员工发送入职短信;

每月农历二十导出下月过生日人员名单(转正在职员工)给办公库房管理员,若中间

有离职员工,需告知办公库房管理员;

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