PPT这种事,画火柴人就可以搞定了

手绘PPT就是结果熊样

江湖上有一个奇葩训练营,里面都是进入临终关怀期的拖延癌患者,有一天他们在一起想学PPT,于是大家一起学习了以下几节课:

1.KISS一下会怀孕——如何将你的PPT从100也变成10页;

2.神经啊!——如何用思维导图来做一份PPT;

3.逻辑思维算个屁——我们要在PPT中修建金字塔

4.以及今天这篇最终篇章:为了6S卖掉了电脑——如何动手画一份PPT

结果一拖,原本一个月的计划,两个月都没结束,本篇文章为PPT训练营最终篇章课程《如何手绘一份PPT》文字稿, 你也可以参考本片文章尝试手绘PPT练习。


1、一份PPT的制作过程:

一份PPT的制作流程


2、为什么用手绘来做PPT?

为什么要这么做呢,主要还出于以下几个原因:

1. 快速做出第一稿,便于后面改改改:

手绘是你完成逻辑结构之后,就立马对组织素材、系统排版进行快速设计,做出草稿。

对,这就是我们天天在扯犊子的精益迭代。在一开始就出了做出原型,后面不断的改啊改啊改,没关系,再怎么改也是在纸上,还不用费劲去找素材,搞排版。

2.输出更直接顺畅:手-脑直映和电脑-手-脑映射哪个快?都往后退,我要扯到神经元和反射弧了——

手绘更能让大脑快速输出

3.减少时间保重质量:先规划再实现往往更节约时间,一拿到PPT任务就打开PowerPoint的人,你花在电脑上的时间远远高于先做定目标、确定内容和逻辑再做原型的孩子。

流程化的制作更能保证PPT的高质量

4.有利精简:你不可能手绘也写一堆话,因为写字比敲字累多了,而且你写得可能还很丑,所以更加会想办法减少字数


3、如何手绘

我假设你已经完成了思维导图的绘制,也清楚地知道自己的PPT要表达怎样的逻辑结构了。(啊,还不会的?!找秋叶老师的PPT说服力来看看嘛)。

在你动手打开PowerPoint之前,我们先尝试用手绘的方式,画一画吧。

第一步,准备工具

我就知道你第一想到的就是工具!

针管笔0.1和0.8MM,没有就直接圆珠笔上。

请自行到我干爹那里购买

A4纸:打印备注视图样式的模板。

模板制作方法:新建一个空白PPT,创建几页空白PPT页面,然后在打印中选择讲义视图,3页显示:

打印-讲义视图
三页讲义视图

这样就不需要你额外去做这种手稿模板了,直接打印搞定。

备注去写字,幻灯片视区图文结合绘制

第二步,限定纸张

给每一页A4纸编号。限制纸张数量,每页A4纸按3张PPT计算,你的30分钟演讲,PPT撑到死10张手绘纸就够了。这个步骤把原来在电脑上无限增加的PPT页面,变成有限的实物资源,强迫你限制自己的PPT张数。是不是很刺激?

第三步,确定大纲

画出主目录和节点。

按照思维导图的分支,在PPT视图框中完成大纲视图,每个主分支预留一个过渡页。

第四步,言简意赅

将文字写在右边的备注区行间,在写下每一页PPT的唯一一个观点,和一句话解释。来啊,来啊,一大段文字你有力气就往上写呀!

第五步,图文结合

用图文结合的方式,在左边的PPT视图框中,绘制图形。

快速打完草稿

这时候你会说,我去,你讲了这么多,可是我根本没有学过画画啊,我怎么画!!

别着急,即使从来没有拿起过画笔的人,也先请按下性子看看你会不会画下面的图形:

你会画上面这些,你就会手绘啦!

是不是觉得小意思?太简单了?来,看看由上面这些图形组成的图案:

即使是商业用途,简单的元素也足够了

我们再回头看看PowerPoint中的常见的图形:

是不是还是有最基本的元素组成的?

上面的smart图案是不是都是都是有一些基本元素构成?这下是不是有信心了?

那还等啥,开始吧!

第六步,回顾试讲

当你的手绘PPT完成的差不多,你需要通篇过一下稿子,就像过一遍PPT幻灯片一下。

你可以看看通过纸面,能不能看到每页PPT的“观点语句”

节点分支是否清晰?

总分总结构是否成立?

手绘PPT成稿


结语:

手绘PPT是为了快速做出PPT第一稿,这样在打开PowerPoint之前,我们的一份PPT内容和框架是什么,目录结构,甚至是每一页PPT的图文版式是怎样的,都一清二楚。

这种方式特别适合我们从无到有创建一份PPT,这种先画草图,再进行迭代的方式,不就是精益思维么?

另外手绘PPT只是手绘一个小应用范围,学会表达,就可以用来做手绘笔记,手绘写文章:

我在简书上的文字都是先手绘打草稿,再开电脑的

想知道手绘该怎么学、在职场中我们还可以在哪些地方用到手绘呢?请关注小六的简书账号,我们下次见咯。

祝你玩的愉快!

——对啦,作业啊哈哈哈哈哈:

要求:

请阅读一本商业类书籍(读过的也行),手绘一张书本的思维导图+一张手绘读书PPT草图+一份正式的读书PPT。

请使用“扫描全能王”扫描你的手绘图生成图片文件和读书PPT源文件一起发送至小六的QQ邮箱。

文件命名规则:

PPT训练营-1期-作业-4-姓名-思维导图.jpg

PPT训练营-1期-作业-4-姓名-手绘PPT草图.rar(手绘PPT草图压成一个压缩包)

PPT训练营-1期-作业-4-姓名-PPT

提交时间是10月30日2:00截止。

奖励:

完成即可得到一本PPT书籍,作业的第一名将得到kindle一部。(仅针对训练营的小伙伴们)

END.


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