时间管理第五讲大脑是CPU,不是硬盘

上一节课讲到,人生不在于做多少事,在于把重要的是做到极致,要首先做用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。可是人的大脑时时刻刻都在“心猿意马”,每时每刻都有无穷的念头,我们想着要做的事,应该做的事,别人委托我们做的事,我们让别人做的事等等,只要事情没有完成,就引起大脑的关注,就会让人焦虑。那如何专注呢?

史蒂芬柯维讲到要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,眼下的事情都做不完,如何才能够去做重要不紧急的事情呢?美国人大卫艾伦所写的三本书搞定一搞定二搞定三。书中最重要的观点是:大脑是CPU,不是硬盘。

中国的三大哲学思想体系都在强调一个话题---活在当下。当下就是时间,过去心不可得,未来心不可得。只有当下才属于我们。

时间越久,人大脑对细节的记忆越模糊,比如你昨天看过的书,今天还能记得多少,明天呢?后天呢?人的大脑不是硬盘能永久性记忆,而是CPU随时记忆随时忘却。但是记忆只是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能,但是许多时候,人的大脑被许多不重要的事占据,没有时间,没有精力去思考专注做一件事,而我们正在做的事情也会受干扰。

因此,管理自己不能靠大脑,好记性不如烂笔头。把所有的大脑里需要做的是需要记忆的东西写下来,这样就把大脑清空,让大脑有更多的时间发挥它的高级功能就是去思考问题。

有人会说我也是把所有的东西都记下来,但是为什么还是如此忙碌,大脑也不容易专注呢?那是因为你自己知道太忙了,怕忘了所以才匆忙去记录,可你所记录的事情正好是你的紧急事情,不是清醒时候的全方位的重要事情的记录,所以想的不够全面和彻底。

现在科技如此发达,并不需要真的用纸和笔把它记录下来,你得需要一个随时能看到的东西,把它记录下来,最好用手机或者电脑把他记录下来。能随时翻阅。现在有许多app都能记录东西。软件越全面可靠,大脑的信任度也就越高,越容易专注思考问题。

当自己随时能够记录,大脑就会很放松,就可以腾出记忆时间,用来做思考,思考那些重要不紧急的事情。

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