交流会现场会务总结

        4月2日--3日,市数学小课题研究展示交流会在我校举行,现已圆满结束。现场或多或少会出现一些纰漏,此次会务上出现的很多问题值得研究,吸取教训,为在以后的工作中积累经验,现做以下总结:

        一、亮点

        1.因为本次会议是数学学科方面的活动,故数学老师全体参与,再加上音美组五人、朱老师、张老师,总共约30人。在召开了会议,公布了会务人员安排后,所有教师都很痛快地接受了任务,这一点让人感动。

      2.执行力强。所有教师都能按照学校要求,在规定的时间到达自己的岗位。

    3.彼此帮助。有些组的工作完成后,看到其他人在忙碌,能主动上前帮忙,尤其是帮助搬动桌椅,组织学生。

    4.指引牌、饭票等的制作在会议之前均已印刷安置完成;指引员按时就位;签到处人员紧张有序地开展接待工作;会场的桌椅摆放于周五就已完成;摄录影设备周五已借好,充满电,活动当天早早地架设好;电教设备周五已准备就绪,教师都已学会使用,李善玉还提供两个话筒;热水在活动之前打满摆放好;会场倒水的服务人员早早地打好水,准备好水杯等等待;车辆停放指挥人员等待在校,指挥停放。

      二、问题

      1.事先未料到参会教师上午就来报到,接待组紧急上岗,只能就地分配。因与外校老师酒店人员联合接待,事先沟通不佳,上午报到时外校人员未能到岗。

      2.第二节课重新摆放桌椅位置,未能事先沟通,现场指挥更改,耽误时间。

      本次活动总体上是顺畅的,瑕不掩瑜,个人觉得本校会场的会务组织是值得肯定的。对于问题之处,以后也将思考更全面,服务更彻底。

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