如何利用手账管理时间

本文介绍的手账使用方法适用于有以下需求的人:

①不想太依赖手机

②日常生活中任务类型不同,而且琐事多

③想直观地看到自己一周时间去向

④想拥有一本不需要花多少时间打理就很美、有个性的手账

⑤和刀儿一样认为,手账是用来提高生活质量的工具,最重要的还是使用方法;装饰和美观是用来提高幸福感,而不是使自己变得更忙的


先介绍一下我用的两本手账


上面一本是2017国誉自我手账,平时利用它进行时间记录、工作(上课)安排。

下面一本是本子事多家的PLANNER BOOK,我把它当个任务篓子——要做的事都写上面,对未来进行提醒,也可以随手写生活感想。


我的手账体系

一、时间轴记录

(国誉自我手账)

1、最重要的第一部分

可以直接把时间去向标注出来,不同方面的事用不同颜色的marker区分。

缺点是没有办法事无巨细地记录所有发生了的事,不过作为回顾和帮助整理思绪,我们也要养成深入、长期思考的能力。

至于那些琐事,你看着任务单上打的钩,就知道时间没有被浪费了。


*Tip*

建议用耐水性笔,这样用marker的时候字不会糊掉。


2、任务收集

因为刀儿是学生,所以都拿来记作业了。如果你已经工作了,可以把上头指派的任务记录在这里,并且在优先度最高的事情前面标个三角,完成了之后就可以打个勾或者涂掉了~

上周没完成的事,可以直接抄到下一周的任务栏。


3、便利贴

上面写的是来自另一本子的任务指派。

因为PLANNER BOOK上写的那些要做的事,需要通过整理,才能分清先后次序。

这里使用了四象限法:

图片来自app滴答清单

如果是杂事的话,可以直接过滤掉,不需要占据指派的空间。所以我把那儿改成明天要做的事,用于提醒。


4、

时间轴的另一个用处,就是用于记录短期内要做的事。

在下周没到之前,我就可以把下周要上的课的时间和地点都标记好,同时有排练的话也不会忘掉。

(国誉自我手账)



【使用感想】

有人觉得做手账很麻烦,可能是受了网上许多手账大神影响。我们这类人,追求的是高效和自我成长,不用那么绚丽复杂的设计,找到最适合自己的方法就好了。我也不愿意在装饰手账上花太多时间,一般就花10-30分钟提前把下一周手账的底下贴好,接下来就是单纯的记录和标注了。

另外,有许多人都会后悔买了国誉自我。因为它贵,而且里面的体系比较适合日本人的生活方式(有许多清单,像是记录看过的电影、和别人的约定、收到的礼物、三餐吃什么……)。不要为了填写它的清单让自己的生活更复杂,要把它的体系改成自己适用的情况。

个人比较喜欢书单和打卡的部分,虽然后来买了另一本本子之后就变成记录在那本上了,毕竟这本手账能写的地方小又打好了格子,不适合话痨。

二、生活手账


(本子事多PLANNER BOOK)

简单分成两大块,左边记事情,右边写点重要的事或者随意发挥。


1、同样的,也可以给未来的自己写提醒。


底下的画真的不用太在意,自己开心,能起个提醒的作用就好了。

也不一定要自己画或者买胶带——马路上捡片叶子,或者把广告单上的画剪一剪,都能拿来装饰。如果有去看展览的话,直接把门票贴上去都很酷。随意发挥,才有生活气息。


2、

浅色多余内页可以写自己的清单。

【使用感想】

PLANNER BOOK是用于弥补国誉的空间太小且内页分散。我不愿意同时记着一天要翻开年、月、日甚至礼物页一一记录,还是喜欢灵活一点、有创造性一点、空间大一点的记录方式。

今年PLANNER新增的打卡功能内页我也没用,都拿来写些点子或者清单了。平时用的就这么一页,任务很直观方便。

另外,要是你觉得看着这些任务还是很头疼,可以对着任务把接下来要做的所有事都按顺序排好,写在纸上贴出来,省去过一会儿翻开手账的时间。


ToDo List便签纸

三、其他自我管理手账推荐

1、有名的“趁早”手账,里面的体系很适合专注于自我成长,并且希望能对自己起到督促作用的人。配套还有app和公众号。

2、喜欢自己设计手账内页的朋友,可以了解一下bullet journal——子弹日记这个体系。

图片来自公众号“手账生活启示录”

3、TN手账,可以根据自己需求选择不同的内页(有很多种,像水彩本、日记本、时间轴、月历、年历……)合成一本。


【关于价格】

国誉自我手账由于是日本的,所以里面介绍都是日文。基本配置价格是220¥左右。

当然了,有余钱希望有比较好的体验的话,可以把本子事多那本PLANNER BOOK(国产牌子,30¥)换成hobo weeks,价格是150-250¥左右。


为什么我会选择手账

对这本自我手账,是冲着时间轴买的。一开始我对它的系统很不适应,导致自己回顾时找不到重点。后来慢慢摸索、学习,才掌握了一些技巧。但是仍然觉得用着不舒畅,所以在春节时又买了用过一年的PLANNER BOOK。

往回翻看时,不仅能看到当初自己的笨拙,也可以看到当时对自己时间的在意程度。春节时候的我,想静下心却没做到,所以光写安排,时间记录却很潦草。

有时翻看过去写的记录,就是和过去的自己对话,对自己的认识也就更丰富了。

(国誉自我手账)


在对于我来说,知道自己有事要做必须扛着的时候,索性把PLANNER BOOK一整页都写上励志的话。这是手机app无法做到的。


PLANNER BOOK


生活离不开发现美和创造美,手账给了我这个机会。



「我是刀儿,大二学生,从山东大学交流到同济大学,目前坐标上海。

喜欢分享关于生活的思考,发现生活中不一样的美。」

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