原材料收集好之后，也就是捕捉之后，必须明确其意义。

明确意义这个步骤只能靠你自己完成，如果你自己不会把你捕捉到的事情明确意义，它就会一直在那。

举例，你收到一封信，读完后，如果你不扔掉，你的下一步行动是什么？收入重要档案每隔一周再重温下美妙的感觉？如果你放在那，每次看到它就会提醒你，处理下我吧！

GTD确切来说，不是对时间的管理，而是对思维的管理。

捕捉(把信息放进工具箱)的目的是为了能够更直观地解决掉它们。

难以把握的材料包括

1没有转化为项目和具体行动的问题

2没有上升到意识层面的梦想和抱负

3生活和工作中浑然不觉的环境变化

处理材料步骤

1明确它对你的意义是什么，把具有同种意义的材料归纳在一起

2注意自我屏蔽，一件事一件事的明确，想清楚它跟当下时刻的你有什么样的关系

需要特别注意的是，我们必须一步一步地来，先以全局视角进行全方位地捕捉，然后一件事一件事地明确目的。不要在捕捉时想着处理。