今天,我要和大家讨论下时间这个概念。作为老板我很多时候听到的是,老板我来不及,你的会太多了!布置的任务太多了!
我仔细思考了一下,主要问题是我们不会管理时间。周一早上8:00-8:30是如钢早扫除时间,就应该做整理、整顿、清扫、清洁。持续改进,精益求精。就把5s这一件事情做好就很不简单了。但是很多同事表面看在抓经时间,利用早扫出时间,在打销售单子,算账、开票等工作。我觉得你这不叫抓紧时间,是假正经,是不会管理时间,因为你把当下的工作丢了。
那如何管理好时间呢?我想给以下几点建议。
第一、管理好时间的前提是做好计划,做到心里有数。每天每周每月每年的工作都应该提前规划,而年度计划更应当在上年底做好框架,按计划行事。
第二、设定任务最后日期,给自己的每一个工作预留一个充足的完成时间和必须结束的节点,这样才不会拖延症。
第三、学会说不,要注意调整好自己的时间精力,分清事情的轻重缓急主次,不要把自己时间随便给别人用。
第四、为每一项工作任务分配合理的时间,并坚持下去。
第五、给生活和工作留出足够的时间。合理安排工作时间,给生活留下空间,以便自己可以调整好状态和节奏。
第六、在日程内预留处理临时突发事件的时间,避免自己的计划被临时性工作打乱。
在计划里做事,抓紧当下的时间,才是抓紧时间。
