今天学习了SUMIF和SUMIFS的用法;
1、SUMIF
语法:SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域)
我们在操作时,有一个小技巧,就是先输入中间的条件,然后再去选择前面那个区域,和后面那个区域,特别是跨表格时,选中区域比直接输入来得方便。
我们还可以利用名称框的方式,定义名称,在输入时,用F3调出名称,然后选中,这个方式,比刚才的操作又快一了些。
2、SUMIFS
语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)
这里有一个需要注意的地方,就是SUMIF的求和区域是最后一个参数,而SUMIFS的求和区域是第一个参数,我理解是因为这是多条件的求和,后面跟的条件不确定,所以把求和参数放在第一位。
3、模糊条件查找
我们之前学习了通配符,不管是在查找与替换,或是公式和函数运用中,都可以灵活用到通配符“*”, 代表任意字符;或者占用位“?”,占用一个字符。
比如 我们想查找 张姓的销售额,在条件区域中,直接输入“张*“ 就能实现这个功能。
4、隔列的分类汇总
计划与实际的销售额,一般是隔列的;这个在财务工作中还是能经常碰到了,以前一直是用最原始最简单的办法去做这些工作的。其实用SUMIFS就能快速完成看似复杂的工作。
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
条件区域,记得要用F4,变成绝对引用;
条件也是绝对引用
求和区域是相对引用
最后生成的公式就是: =SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3),实现了横向求和。
5、按时间段去求和
这个用SUMIFS,来实现多条件求和
开始日期:2018年1月2日 结束日期:2018年1月3日 该期间计算某产品的销售额
=SUMIFS(销售金额列,日期列,判断条件1”>="&F2,日期列,判断条件2"<="&F3,产品列,产品 名称)
这个公式录好后,可以们任意修改日期,来切换到我们所需要的数据。
6、老师在讲SUMPRODUCTS 的时候一带而过,可能不是这节课的主要内容吧。
总结1: 指输入时,最后是按CTRL+回车
总结2:注意绝对引用和相对引用
总结3:所有录入都要在英文状态下录入
总结4:看清楚参数的位置,不要颠倒过来,否则无法实现相应的功能,甚至出错。