快速提高工作效率

无论是在职场还是学校,每一个上进的我们,无非就是在追求以下几个问题的答案:


1.如何提升思考力,快速地抓住问题的关键和本质?

2.如何正确、有效地阅读?

3.如何做到简单、高效的沟通?

4.如何行动,才能尽量避免走弯路

本文框架

1.提升思考力

思考的深度——鼓励我们做的就是,无论遇到什么问题,我们要第一时间提出自己的看法,哪怕这个看法是最不靠谱、最不着边际的观点。

具体操作方法如下:

1.拿出一张A4纸,在纸上写上任何一个主题;

2.把你想到的相关答案全部写下来,一页写4-6行,每行20-30字;

3.每个主题控制在一分钟内写完;

4.每天练习10个主题左右。


2.正确阅读:用通勤时间来收集信息

可以说对于我们能力的提升,几乎没有任何帮助。这些零零碎碎的文字,顶多能增加一点谈资而已。

想成为一个段子手,就找个本子,把喜欢的段子抄下来;

想提升自己的文采,就把佳句、妙句、金句都抄写下来;

有用的技巧、方法,有启发的文字,新颖的观点等等。

3.高效沟通

当面沟通:注意倾听,在心里总结“对方想表达什么”

沟通过程中,打断别人说话,或者滔滔不绝讲自己的观点,都是非常低效的沟通方式。

沟通过程中,最高效的方式是,认真听别人讲,然后在心里,把对方想表达的观点总结出来。

总结出来之后,再在对方观点的基础上,表达出自己的意图和需求。

4.有力执行

确保执行的质量:动手之前先明确问题是什么

爱因斯坦说,如果只有一个小时,处理一个问题,那么他会花50分钟搞清楚问题到底是什么,再用10分钟把问题解决。

实践

以上是几个实用的小技巧。如果有一条能帮助提升各位的工作效率,我都觉得非常开心。

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