【合理统筹，减少后台运行，提高效率】
主题：减少后台运行
片段来源：《认知突围》P131
R：原文片段
很多人会在某项任务遇到阻滞时，选择将其暂时搁置，随后开始处理一项新的任务。在新的任务遇到阻滞时，又转而处理一项更新的任务。这个过程有点类似操作系统上多任务的后台运行。
不过这样做有一个不太好的地方，由于你刻意回避困难，因此每项任务都卡在了关键处，哪样都捞不起。之后，你就会感到莫名的心情烦躁，因为你的后台任务如此多，当你处理A时，一直惦记着B，当你处理B时，又同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神，因为大脑这个中央处理器已经满载，正疲于奔命。
高效建议：处理任务时如要选择暂时搁置，尽量处理到阶段性收尾，尽量少做后台运行，以便能最大限度地将自己的注意力集中到当下的任务中，这对我们“解题”是有帮助的。
I：重述原文
电脑后台运行程序太多会怎样？
影响速度，打开网页速度慢，打开文档速度慢，下载的速度慢，更有甚者，重启，死机……
那么，人脑呢？
如果后台多任务同时运行会怎样？
星期三一早睁开眼刚过8点，我在惺忪睡眼里依稀瞥见蜂拥而至的事，烦从心头起，不由哇哇乱叫。
一件件，一桩桩，都要花时间、花精力，这可怎么办？
时间就那么些，不够用啊，分身乏术啊。
等LG一离开，一时崩了盘，趴桌子上哭了……(哎呀呀～)
你看，大脑后台运行的程序任务越多，中央处理器负载就越大，整个大脑系统运转缓慢，思考迟缓，很容易就卡住了……
所以，这就需要我们想办法减少后台运行，提高做事效率。
我们可以借助一些时间管理的方法，减少大脑后台运行，让你更从容、更淡定、更高效处理事情。
那么，我们具体可以怎么做？
一、列出清单 预估时间
1、停下来，深呼吸，放松
2、列清单：把你心里想的要做的事，一桩桩一件件，写到纸上来，这样比较直观，清晰明了，不用堆砌在脑子里，挤成一团。
3、预估时间：预估事情占用的时间，以及是否有限定时间。
二、对号入座 合理统筹
1、「著名的四象限时间管理法」，
按照重要和紧急程度把事情划分四个部分：
①重要且紧急——马上做
②重要不紧急——计划做(制定计划一步步落实)
③不重要不紧急——减少做(授权or委托他人做)
④紧急不重要——选择做(or不做、授权委托他人做)
2、把第一步列出来的清单对号入座，然后根据轻重缓急合理计划、统筹安排。
三、立即行动 专注做事
1、事情一旦安排好，就不要拖延，马上行动，着手做起来。
2、做事的时候，就绝对的专注，把所有的注意力放在眼前的事情上，全力以赴。
可以设置闹钟提醒，减少其他事务干扰，也就是减少大脑后台运行。
3、专注时，大脑更清醒更有助于解决“难题”。
如果实在遇到阻滞，就在清单列表上标出来，回头再处理。
这个方法适用于想要提高时间利用率，想要清明、有序、高效处理事情的人。
对于事情本就很少，需要轻松、闲适、慢生活的人，可以选择用，或不用。
A1: 关联经验
上面提到的那个周三上午，一睁眼，一大波事务涌过来：
要吃早饭(10-30分钟)
要锻炼身体(1小时左右)
要去菜市场(约1-1.5小时）
要取L送捐的衣物 (约1小时）
要把家里的一些衣物带到办公室(有点重)
11点手手要来取送捐的衣物 我要去办公室给她取(半小时以上)
要做拆书作业～看书、选拆页，思考，下笔…(3小时以上)
晚上有读书会，还要准备……(3小时以上)
哎呀呀，这可怎么了得。
我根本忙不过来嘛！
愈想愈烦，哇哇乱叫，一时怨自己不该接手手让我筹衣物的事，一时恨自己时间没安排好事前不晓得先读书，一时又怪老公没时间帮我……
最后，趴在桌子上哭，哭完，事情还得做……
反思：
事情堆一块了，事前没有计划安排好，事情发生了乱了阵脚，没有及时有序整理。
按照四象限排了序，可以清晰看到一些明显可以调整地方：(见图片)
比如：拆书作业，两天一篇，第一天我什么都没做，周三就显得仓促了。而且，甚至一个礼拜前我就知道这事，也没提前看书。所以，明明可以是「重要不紧急」的事，愣是拖成了「重要且紧急」，这可不就慌爪了。
比如：我起床很晚，若前一天晚上早睡会，或睡眠质量够好，也不用8点过了才起床。时间就那么些，起晚了就更少了，做起事当然不从容了。
比如：L要送捐的衣物可以不答应去取的。
A2： 规划应用
背景：
后天(周一）要去妈妈家，明天(周日）下午有一个活动。后天晚上11：30之前要交一篇拆书作业。
目标：
运用今天所学的方法，三步走，帮自己梳理思路，以便未来两天可以更好安排时间，放松、从容、高效做事。主要针对周日(明天)的时间安排。
行动：
一、列出清单 预估时间
锻炼(1-2小时)
和B读书(1小时左右)
看书，选拆页(1-1.5小时)——(星期一再写)
参加一个活动(周日下午，预计3小时左右)
去干洗店取羽绒服(约1小时)
有一个2小时音频需要听(2小时以上)
(其他待定……）
二、对号入座 合理统筹
按照四象限原则，按照轻重缓急，对号入座，合理统筹。(见图片)
✔重要且紧急：
看书，选拆页
参加活动
✔重要不紧急
锻炼(如果选择跑步，可以边跑边听音频)
去干洗店取羽绒服(路上可以听音频)
和B读书(往后排，看时间再安排)
听音频
三、立即行动 专注做事
安排好就着手去做，专注于事，全力以赴。
1、看书时，可以定时半小时，其他事一律不管。
半小时到了休息5-10分钟，休息时间可以动一动，伸伸手、弯弯腰，继续下一个半小时。
2、参加活动，就安心投入。
3、其他事，按照第二步，统筹兼顾，看看能做多少是多少。
