如何和领导进行有效沟通?

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怎样和领导进行有效沟通?

提到有效沟通,我想到之前做培训时也有沟通的培训课程,关于沟通其实有很多解释,也有很多方法或是技巧。我们经常会苦恼,连基本的沟通结果经常都没有结果,更何况是有效沟通,更别谈高效沟通了。

关于沟通,我们得先弄清楚什么是沟通?之后才是如何进行有效是高效沟通?

什么是沟通?

简单理解,沟通就是信息交换的过程。这个过程中涉及到了两个角色和两个工作,一个角色对信息进行编码,另一个角色对信息进行解码。

如果我们出现沟通问题,其实不是编码就是解码出了问题。

作为编码者,如何进行有效编码?

1.明确解码对方的角色、身份、特点

我们经常出现无效沟通,很多时候是由于没有明确对方的角色,他是什么身份,有什么特点?

常常会犯角色错位的问题,比如,我们和领导沟通就不能用我们平时和同事或是家人沟通的方式来。我们都知道领导,他的角色是做决策的,要结果的,没有时间听我们诉苦,没有时间回答你一大堆问答题。
所以,我们和领导要进行有效沟通,得明确知道他的角色、身份,汇报工作说结果,请领导做决策请提前准备好2-3个可行方案,让领导做选择题。

一切以节约领导时间和提高效率为前提,进行有效编码,这是有效沟通的第一步。

2.明确沟通的目标

沟通出现问题,是在沟通之前没有明确此次沟通的目标。你说,好像很功利啊,这是沟通啊,又不是朋友闲聊、瞎聊。如果不明确目标,就会出现说了一堆,然后还是没沟通到想要沟通的。

明确沟通目标,从第一句话开始就为沟通目标服务。不要沟通半天,还不说目标、重点。有时候过于客气、过于礼貌、客气,就容易绕圈,达不到沟通结果。

明确沟通目标,在对信息编码后就能达到有效、高效的结果。

3.用对方听得懂的语言沟通

这让我想起了之前做培训的时候,一般准备很多套语言。由于是专业产品知识,有很多专有词汇、有很多官方的释义,如果直接“照本宣科”那谁听得懂。
本来专有名词就很晦涩了,需要转化成解码者听得懂的语言,不然解码时就会出现障碍。

比如:上课和学员沟通时,需要解释更多专有词汇,可以保留一些专有词汇和释义,因为他们工作中经常接触更多的也是专有词汇。如果是讲客户会议,就得把专有词汇换成,日常好理解的词汇,需要举更多好理解的例子来解释,以达到沟通的效果。
这也是从解码者的角色、身份、特点出发,进行有效编码。

4.阐明价值点

说到价值点,我们经常想到的是当我们要说服/有求于某人的时候会用到的。比如,我想找你来上课、做分享,我在对信息进行编码时,一定会先说明此次沟通的目标是什么?在了解对方的情况下,先说明我这筱平台的情况、优势等,再阐明此次课程分享能给你带来的价值点是什么。这样能节约他去了解我们平台、做决策的时间。往往也能快速达到沟通的目标。
再比如,和客户沟通某产品时,其实有一个销售的FAB法则可以用。

  • F:产品属性,客观说明产品具备的属性;
  • A:作用:说明产品所具备的属性有什么作用,这也是客观的,不管什么人使用这个作用都是客观存在的;
  • B:益处:说明使用这个产品能给你带什么好处,不同的人好处是不同的。

比如我们和领导沟通方案时,就可以说明每个方案的属性、作用及最后的益处,这样领导马上能了解方案特点。

除了和领导、客户沟通,我们在生活中与家人、朋友的沟通也可以尝试使用FAB法则。

不管和谁沟通,有效沟通其实就是编码者明确解码者角色、身份、特点,了解沟通目标的情况下,对信息按解码者能理解的语言进行有效编码,传递明确的价值点的信息交换过程。
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来源:简书,作者:陈sir

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