Excel快速提升职场应用效率

本节内容：快速选数、快速移数、快速填数的小技巧。

（一） 制表思维

制表时就要考虑到使用表时数据分析的功能

（二） 制表技巧

1 快速选数

1.1 按单元格位置选

（1）鼠标：按住左键拖

最常用的做法，但对大表长表的效率很低

（2）键盘：

CTRL+Shift+箭头，↓→选中全部内容表，空白处可能会断

Shift+箭头，可以进行微调，一行一列

CTRL+箭头，可以瞬间跳到4个方向最边上的单元格

（3）键盘+鼠标：

选中开始格，shift，选中最终格

（4）单元格地址栏：

单元格地址=列号字母行号数字

开始单元格地址：结束单元格地址，Enter

1.2  按数据特数内容选

开始-查找和选择-定位条件，或CTRL+G

常用定位条件：批注、常量、公式、空值

2  快速移数

2.1  移动单元格到指定位置

快速选中行、列、单元格，鼠标放在选区边缘变成四角箭头

Shift+拖拽，移到单元格到指定位置

此方法可快速换现有表行、列位置

2.2  复制单元格到指定位置

快速选中，CTRL+Shift，鼠标放在选区变成箭头带加号，鼠标拖拽移到，表格复制到指定位置

3  快速填数

3.1  拖拽填充

（1）数字

选中数字单元格，鼠标放在单元格右下角，出现“+”填充柄，按住鼠标左键拖拽

自动填充选项：复制单元格（默认，填充内容一样）、填充序列（开始-填充-序列，可修改步长、填充终止值等）

（2）日期

选中日期单元格，填充柄，按住鼠标左键拖拽

自动填充选项：按工作日填充

（3）公式

选中公式单元格，拖动填充柄填充

公式自动填充选项一般选复制

（4）文本

选中文本单元格，拖动填充柄填充

自动填充选项：按序列填充（文字序列可在文件-选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列，中进行定义）

3.2  双击填充

选中单元格，鼠标变成填充柄，双击，整列填充

3.3   选中特定单元格填充相同内容

选中特定单元格（参考第1小节），内容栏输入，CTRL+Enter,填充