有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把他们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动左右。
重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。
四象限法则相信很多人都听说过，并且有一定的了解。四象限法则就是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中的习惯三首次提出，仅凭借四象限法则，《高效能人士的七个习惯》这本书就是必读的。
四象限法则是第四代时间管理理论，通过事情的重要OR不重要，紧急还是不紧急，分成了四个象限。
第一象限事务既紧急又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”。如果把大部分精力放在第一象限，结果就会：压力大，筋疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙于收拾残局。
第三象限事务属于不重要但很紧急的类型，比如某些电话，某些会议，迫切需要解决的事务，公共活动等。如果过分关注第三象限，结果：急功近利，被视为巧言令色，轻视目标和计划，缺乏自制力，人际关系肤浅。
第四象限是既不重要也不紧急的事务，比如说琐碎的工作，消磨时间的活动，令人愉悦的活动等等。如果把绝大部分精力放在第三四象限，那就是不负责任的生活，工作会被炒鱿鱼，生活可能需要依赖他人或社会机构。
高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多的时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。
第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等等。人人都知道这些事很重要，却因为尚未迫在眉睫，反而避重就轻。偏重第二象限事务的结果：远见，平衡，自律，自制，很少发生危机。
勇于说“不”，让自己的精力放在第二象限事务。把精力放在第二象限不主要靠自制力，而是内心的坚定，只有内心坚定了才能拒绝第三、第四象限事务的诱惑。由至诚的信念和目标出发，基于原则和个人宣言，你会乐于把时间花在第二象限，不需要强制给自己制定任务，然后必须去完成，这样不符合习惯一的积极主动。而是要享受第二象限的每一件事务，由内而外的去接受它们，去完成每一件第二象限的事务，才是一名高效能人士的正确习惯。
那么如何把四象限法则付诸于行动呢？六字方针：六标准，四步骤。
标准一：和谐一致，与个人使命宣言，角色目标，工作计划和谐一致。
标准二：平衡功能，每个角色的重要程度要平衡，某方面的成功，并不能补偿其他方面的遗憾。
标准三：围绕中心，以7天为一个中心，定制目标计划。
标准四：以人为本，个人管理的重点在人，不在事。必要的时候需要迁就人的因素，牺牲个人效率。
标准五：灵活变通，管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整。
标准六：便于携带，随时可以参考修正，在这里推荐印象笔记。
步骤一：确认角色，把自己的关键角色写下来。比如说：个人，配偶，儿女，父母，工作，邻居，朋友等等。
步骤二：选择目标，把下周计划作为你的目标，最好让这些目标与你的使命宣言相关联。
步骤三：安排进度，为每一项目标安排具体的时间。
步骤四：每日调整，根据突发事件、新的机会对每天的事务进行调整。
把主要精力放在第二象限，势必第三、第四象限的事务就需要授权下去。授权分两种，一种是指令型授权，一种是责任型授权。
指令型授权就是让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。
责任型授权则完全不同，这种授权要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并作出承诺。
预期成果，双方都要明确并理解最终的结果。
指导方针，事先告诉对方可能出现的困难和障碍，避免无谓的摸索，但不要告诉做什么。不加约束的放任，其最终结果只能是扼杀人们的能动性。
可用资源，告知可使用的人力、财物、技术和组织资源。
明确奖惩，明确告知评估后的结果——好的和不好的。
以第二象限事务为中心的思维方式，进行有效的自我管理和授权对他人进行有效的管理，，从重要性而不是紧迫性来观察一切事物。
下图是我根据习惯三要事第一做的第一周的计划安排和介绍，部分内容打码。
