今天我要和大家分享的内容是行动三角形之排程。
首先回顾一下行动三角形，请看图片：记录、排程和执行。
记录是排除干扰清空大脑的过程，大脑是CPU不是硬盘，我们的大脑最多记忆四件事，超过七件就会感到焦虑。所以需要把大脑里的一切想到的事记录下来。事件仅仅被写下来还远远不够，还需要对事件做分类处理，那把事件轻重缓急进行分类，找出青蛙的过程就是排程。叶老师讲时间管理的基础是对事件进行分类。因此，排程是行动三角形中间的环节，也是最重要的一部分。
排程之前需要对收件箱里的每件事问三个问题，排程三问：要不要做？要的结果是什么？下一步行动是什么？还记得叶老师课堂上的体检的例子。体检要不要做？为了达成健康的目标当然要做；要的结果是什么？拿到体检报告单；下一步行动？上网查资料或者给体检中心打电话。
正式排程时需要遵循四D原则。请看图片。按照排程三问的逻辑，不要做的事情（即不重要紧急、不重要不紧急）—删除；还有一些事有做的必要性，但是现在条件不成熟，等待时机再做（重要不紧急）—推迟到将来也许；另有一些事情不一定自己亲自完成，就可以委托他人；最后剩下重要紧急的事件才是自己亲自去完成的事件。人生不在于做多少事而在于把重要的事情做到极致。自己亲自做的事情尽量少，围绕目标。向漏斗一样，经过筛选过滤我们删除一些事件，推迟一些，委托一部分，现在只剩下少量重要的事情需要完成，是不是可以长舒一口气了，原来真正需要做的事情并不像想象中那么多。不着急，我们进一步再根据处理这个事件所需要的时间进行分类：2分钟以内可以完成的事情马上做，超过2分钟的事情再做归类。
重要紧急的事件最终排程哪里？三个地方：日历、行动清单和项目。日历，进到日历里的事件一定是确定时间和预约了的事件，它比较严谨，早了不好晚了不行。如赶火车，坐飞机，开会，上课等。这样的事件安排了就一定要做，并且尽量少，这就是大青蛙。行动清单就比较灵活，可以早点完成也可以晚点做，只要在规定时间内完成对结果没有影响的事件。课程支持过程中有学员提出来，给老板提供一份报告，要求是周五下班前提交，这应该排到日历还是清单？大家认为呢？对了这种有截止日期的事件排到清单会比较好，因为周五下班前提交，我周五上班就提交可不可以，周四提交可不可以？当然可以，老板会认为你做事有计划有安排，行动力强，积极主动。行动清单可以再根据时间、地点和精力三个维度再划分为不同的情景清单，如电话清单，外出清单，办公室和家里等。举一个我自己的例子，我不用坐班，平时在家里的时间比较多。如果我在上午，精力好在家里就会备课、看文献或者写论文等一些需要高强度脑力劳动的事件。如果我昨晚没有休息好，同样是早上我就安排一些家务活。还有一类事件不是一个动作可以完成的就需要转化为项目。项目和行动清单的区别是：行动清单具体到怎么做，一个动作可以完成，而项目是围绕一件事情的一系列动作，需要多个步骤方可完成的事件。如体检，需要先上网了解体检的类别，打电话预约时间，按照预约的时间出门去体检中心，体检完毕取体检报告，咨询医生，体检报告存档等一系列动作。
总结：今天我们一起回顾了行动三角形中的排程。排程是按照事情的轻重缓急进行分类的过程。排程前需要对记录下来的每一件事进行三问：要不要做？要的结果是什么？下一步行动？排程时遵循四D原则，不重要紧急，不重要不紧急的事件删除；重要不紧急事件推迟到将来也许；部分事件委托；只做重要而紧急的事件。最终事件进入了日历、清单或者项目中。
