瞎忙?因为你没有真正理解四象限法则

我们是否因为没有计划,导致紧急事情太多而加班得很晚?

我们是否一天到晚忙着看邮件,接电话,做杂事,却发现真正重要的事没有做完?

我们是否因为刷微信,浏览网页浪费了太多的业余时间?

究竟如何做,才能避免这些问题?邹鑫给出了答案。简单解释一下四象限法则:

第一象限:紧急且重要的事情

第二象限:重要不紧急的事情

第三象限:紧急不重要的事情

第四象限:不重要不紧急的事情

那如何将我们的待办事项列入这四个象限中呢?

1.根据你的职业价值观判断一件事是否重要。如果是非工作型事务,则依据你的生活价值观。

2.根据截止日期判断一件事是否紧急。

3.根据自己的意愿程度,按照“高、中、低”来排出事情的优先级。

将待办事项列入这四个象限后,对待这四个象限的原则是怎样的呢?

1.第一象限的事立刻做。第一象限的事情,如果没在截止日期完成,很可能因为其重要的属性,引发不良的后果。

2.第二象限的事计划做。

将第一象限的事做完后,要把更多的时间投入到第二象限。因为很多二象限的事情,随着时间的推移,变为第一象限;

或者第二象限的事没做好,后果需要用第一象限的事来弥补。比如说客户来参观工厂,有可能是因为客诉问题,导致了客户的不信任。

而且一点点推进计划,就不会在截止日期到来时,手忙脚乱加班到深夜。

3.第三象限的事集中做,或有选择地做。

试想一下,这些事情真的那么紧急吗?比如说回邮件,完全可以集中在一个时段去做。

这些事情非你做不可吗?比如有些并不是职责范围的事情,别人却一再耽搁你的时间,导致真正重要的事没做。

4.第四象限的事少做。除了由于长时间处于紧张工作状态下的偶尔放松,这方面的时间尽可能缩短。

好了,时间管理四象限法则就介绍这么多。大家赶快实践起来吧!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则 四象限法则...
    焦亮老师阅读 402,994评论 7 178
  • 史蒂芬•柯维在其经典著作《高效能人士7个习惯》中提出了时间管理矩阵的“四象限法则”,这是第四代时间管理领域的重要金...
    八点水阅读 8,574评论 0 1
  • 把一件事做好不难,把多件事都做的井井有条,才是本事。很多人忙碌一天下来却发现非常重要的事情没有做!这也是终日忙碌却...
    时间管理v8阅读 11,628评论 0 1
  • 我坐在街边的椅上,天色昏暮,又或者光亮,是黄昏,也可能是朝晨。我的思绪有些缥缈,恍惚飘在空中。摇摇头,觉察自己的身...
    杜魚阅读 1,150评论 0 0
  • 我不知道你曾经有没有过这样的感觉: 早晨起来,急忙去赶公交车;到了公司,浮想联翩,等待下班;快到中午,想着吃什么?...
    丁昆朋阅读 9,591评论 0 0