《敢想敢做才有可能》 第二章 办公室文职人员怎样才够优质

    今天是周末,本来可以好好睡个自然醒,但是一大早被隔壁家老伍对小孩的唠叨声吵醒。老伍有个女儿刚毕业不久出来在家附近的公司做办公室文员,她觉得工作挺枯燥单调,再说自己也是高才生出来的就干这个,她认为没有技术含量的工作。也许这是刚毕业出来的学生都有这样的感受吧。

     我半靠着床头静静地想着一大早发生的事。如今的白富美、你的顶头上司天生就是这样的吗?她们或许N年前就是在某某公司做办公室文职工作的,说不定还没有你现在的头衔,更没有你现在朝九晚五轻松的工作,想想应该知足了吧,当下你最重要的是如何把自己的业务技能掌握好。

      当然年轻人有想法是对的,天底下没有那一个人愿意一辈子处在金字塔的底层,正所谓不想当将军的士兵不是好兵,但作为一个办公室文职人员怎样做才能成为你上司不愿失去的好帮手?首先我们来做一下办公室文职岗位工作职能分析:


     从以上数据分析,我们清晰得知办公室文职人员工作的时间主要集中在两大块:文件编制、数据统计共占用你总工时的70%,依据质量管理风险管制要求来讲,质量异常项目百分比中最严重的两至三项叠加永远不要等于或大于70%,否则就要马上改进优化。显然文件编制、数据统计是办公室文职人员需要改进优化的内容,因为这是最占用你时间的工作内容。


图片发自简书App


优化不等于投机,而是将你现有的工作用更少的时间去完成的更优质,然后有时间去学习更多的业务技能来提升自我,这就是你在为自己存储发展的机会。

       对于以上两项优化的方案你可以采取文件编辑模块化、数据统计应用来处理,另外对数据统计来说还可以通过审查数据收集范围的适用性来取舍一些不必要的无用数据。如此一来你对工作的瘦身计划就实现了,此时你有更多的时间去把工作做的更精致,有更多的时间研究你的新领域工作内容。经过一段时间的学习,你可以尝试让你的上级交更多的工作任务给你,这样你就可以真正在实践中历练,又可以为你的上级分担些工作。如此循环,那时候的你也就真正成为你上级的好帮手。

       当你身为一个普通的办公室文职人员却做着高职的工作时,大家是有目共睹的,包括你公司更高级别管理层也一样会知道。当机会来临时,公司自然会想到你的能力,而你更应该是看重一个学习和历练的机会,因为在你年轻时更需要的是知识和技能的收获。假以时日,待到你真正羽翼丰满的那天,公司定会把你放在合适位置,即使你要远去,也定是怀抱满满自信驰聘万人职场如鹤立群鸡。

         到那时候招聘的企业、你的朋友都会对你说这样一句话:"你当优质,谁愿舍你‘’?从此你的人生职场路最关键的核心是你自己的选择定位。心在哪里路就在哪里,结果就是你行动的馈赠。


点此阅读:  《敢想敢做才有可能》第三章  一线操作人员的价值在哪里 

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