信息化实施日志(三)


本期项目已经推进有一个多月了,总体感觉:开局不好,濒临泥潭。

物料分类和编码

和三年前实施的进销存系统一样,本期项目仍受物料分类策略的影响。企业负责标准化的部门领导,思路不是很明确,惯性思维浓重,依赖第三方实施方的心态重,个别细节经过了推诿……就这样,一个漏洞较多的方案出台了。

同时,针对物料分类的编码,推给各部门来完成。

慢慢来,慢慢来,慢慢来

这个公司最强大的企业文化是——慢慢来!

  • 什么事都慢慢来:生产慢慢来,管理提升慢慢来,思想提高慢慢来……
  • 不学习:网上一堆的各种企业管理书籍,没人看;
  • 不愿看大文章,看看小文章也行呀。可是各种碎片化的自媒体文章没人看,转发/推送给他都不看;
  • 最高层BOSS也常说——慢慢来。

几乎所有的任务,都要打六折完成——六折完成都需要鼓励和奖励,几乎都是三折、四折的完成,能五折完成都算好的。

出乎预料地轻松

立项时,计划每周开两三次讨论会。可实际呢——30多天来,开了2、3次会,会议都被刻意控制在40分钟左右就结束,名曰“怕开会时间长了大家疲乏”,会议主持人和议题主导者,思路不清晰,会场全体凌乱中,会后不知所措中。

立项时,想着可能需要连续奋战加班几周,或可能连续几天回不了家。可实际呢——大家各忙各的,没有激烈讨论,都正常下班,该休息休息,该请假的请假,有几个成员变更了,平时见面几乎不谈项目的内容,感觉到了一个“假的”项目组。

没经验的善意

本项目是在新任财务总监的倡导下立项的,他来自集团,也有丰富的工作经历。本项目需求和要求也是他提出的,短短的几次接触,我认为新任财务总监对待工作要求高,标准高。鉴于他初来乍到,上任伊始,不了解本企业风气,我曾3次在私下或讨论会上向提醒,“工作完成质量常会被严重打折”和“统计方法不合理/不严谨”是项目实施最大的风险因素,结果得到冷冰冰的反馈——似乎我多虑了。又过几天,这位总监问我——你现在项目实施应该有经验了吧?

针对项目要求,需要对公司进行一次全面的大盘点,摸摸家底——这是本企业20多年来首次,是一次全面的实盘,即全面彻底的实际盘点。我据此善意提醒盘点工作应由财务部主导,并提前拟定个方案:那些部门盘点什么、制定统一的、规范的统计方法和算法,以及时间节点。避免20多年来盘点工作因“统计方法有缺陷,不严谨,口径不一致,造成盘点失真较大”的现象,可实际呢——盘点仍由物流业务部门主导,各部门配合,没有对统计方法做说明。

近几天,某部门完成了所谓的盘点,交给财务部。两者的帐(Excel)差异较大,俩人为寻找差异,坐在办公室电脑前一行一行的核对,约二百多条的差异,几天了,没效果,僵局——这仅仅是一个部门的某一项业务的盘点。

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