日常中经常遇到这样的情景，本来预计一个小时的会议，开了大半天，最终还没有形成决议，搞的人还疲惫不堪。
如何才能让会议高效呢？注意以下几点就能做到：
1、做好准备。一是内容准备，包括时间、地点、主题等，要提前告知参会人员，让他们有所准备；二是硬件准备，投影仪提前调试好，座椅要充足，茶水备好，这些看似小问题，如果做不好很影响会议的准时召开。经常看到手忙脚乱的调试投影仪，很浪费时间。
2、会议主题不可太多，最好每次只讨论一个问题。这样更聚焦，在短时间内讨论的更透彻。
3、要有一个好的主持人。这个主持人要对会议主题有透彻的理解，并对问题的进度有充分的把握。最重要的是控场能力，避免大家跑题。
4、指定一个会议记录人，每次会议都要书面记录，形成的决议让参会人签字同意。特别是跨部门会议，各方都要对会议决议签字认可，免得后续扯皮。同时会议记录也为后续工作提供书面材料，避免将来再开会时重复讨论。
还有许多需要注意的地方，但只要做好以上四点，一场会议基本就会顺利召开、按时结束，而且效果还不错。
