改掉这个习惯

你有没有以下这种习惯,如果有,请改掉。

A:在吗?

B:在

A:请将你的某某证带来,要年检

A:还要带上1张照片

A:二寸彩照

A:不是蓝底,是白底的

A:周五下班之前交来

就举这个简单的例子。A只是要表达让B于周五下班前将证件交到A处,并带个1张白底两寸照片。

回过头来我们再看看A,为了这一件事不间断的发出五条消息。如果是给领导发出的消息,会给领导啥印象。会让领导觉得你考虑事情不全面,干活不利落的人,还浪费了领导的时间。

那么,给别人交待任务要怎么做呢?

除了我们以前说过的5W2H框架模型,我们还有另一种表达方式。

首先,把任务交待清楚

其次,自己希望见到的最好结果

再次,预警别人可能会犯的错误

最后:最后期限

再来举个例子

小刘,请于周五11点前将本月采购办公用品计划提交上来,需要按部门分类汇总,别忘记把本次办公用品的预算金额写上。

任务:本月采购办公用品计划表

结果:我想看到每个部门的办公用品使用情况

预警:记得估算本月办公用品的费用

期限:周五11点前

这样交待任务,下属知道该怎么做,做到什么程度。而作为领导的你,在收到下属完成的任务时,不用因为满足不了自己的要求而去返工。这样做不仅节约的时间,还提高了工作效率。

所以,大家要表达想法或交待任务时,一定要用一次完整的消息表达清楚。

这是我报名一堂课学到的知识,学到这一点,花些银子也是值的。我把学到的知识点,分享给你们,希望大家看我的文字时,除了碎碎念,还能学到一点知识。不管是我看书看到的,还是听课听来的,通过自己的话语写出来,我也加深了印象,这叫双赢啊!

有帮助就去点喜欢哈哈
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