全过程工程咨询——时间管理(15)

本节主题:让效率至少提升两倍的方法

想达成任何目标之前,要拆分目标,把大目标拆分成一个个小目标,即马上就可以做的行动方案。

行动方案有了,提升两倍的方法自然也简单了。

我们初中就学过华罗庚先生的统筹方法:

比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已升了,茶叶也有了。怎么办?

办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶,洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。

 办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?谁都能一眼看出,第一种办法好,因为后二种办法都“窝了工”。

我们可以看到,提升两倍效率的方法只有两个字——并行。

并行的前提是足够了解任务和自己的能力。

任务并行,但可以处于不同的状态。例如:你的文章已经写到结束,你打开的音乐可能才刚刚开始。类似于多任务处理机制。

并行任务效率虽然提升,但需要注意的是——并行任务的质量,不能为了并行而并行,有时专注做一件事,反而效率更高。可以相信一点,大多数时间我们无法保持长时间专注。

这时候,我们应清楚的规划专注时段应该做什么,不需要太专注的时候做什么,以使效率达到最高。

如果将一天的时间类比于一个时间之桶,如果你在没有计划的前提下使用这个桶,并且用小而碎的石子来装你的桶。很快,桶里装没有空间装更大石头(类比需要专注做的事)。你的桶被装满的速度将非常快,而且装满之后,你就不可能再装大石头了。因为,每个人的桶都是一样的大。

我们要做的就是先把大石头装进桶里,然后用小石子进行填充。事先做计划,做最重要的事,然后再利用碎片时间处理那些不太重要的事。这也是串行的使用方法。

无论是并行还是串行,都需要我们做一件事——提前规划。

我们都知道凡事预则立,不预则废,但真正做规划的人有多少呢?


注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。

用10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:

1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。

2、构建有效的表达、沟通系统,世事练达、打磨左右逢源的人脉资源。

3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。

以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。

全过程工程咨询主要学习书目:

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